Stand: 24.07.2019

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher möchten wir Sie unterrichten, ob und welche Ihrer Daten wir verarbeiten. Unsere Verpflichtung hierzu ergibt sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und aus dem Telemediengesetz (TMG).

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend betroffene Person genannt) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Unter personenbezogene Daten zählen daher beispielsweise Ihr Name, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse oder Ihre IP-Adresse. Diese Auflistung ist nicht abschließend und soll Ihnen lediglich veranschaulichen, was unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen kann.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Die Kölner Juristische Gesellschaft, vertreten durch die einzelvertretungsbevollmächtigten Vorstandsmitglieder: 1. Vorsitzenden, Prof. Dr. Heinz-Peter Mansel, Universität zu Köln, stellv. Vorsitzende, Margarete Gräfin von Schwerin, Präsidentin OLG Köln, sowie dem Schriftführer und Schatzmeister RA Dr. Rainer Klocke, Köln, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir teilen Ihnen unsere Kontaktdaten wie folgt mit:

Kölner Juristische Gesellschaft
c/o Kölner Anwaltverein e.V.
Reichensperger Platz 1
50668 Köln

3. Welche Daten wir von Ihnen verarbeiten

Nachfolgend teilen wir Ihnen mit, ob und welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie eines unserer Informationsangebote nutzen:

a) Datenverarbeitung aus technischen Gründen

Bei jedem Ihrer Besuche auf https://k-j-g.de/ erheben und speichern wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
• Welches Betriebssystem Sie verwenden
• Die URL der angefragten Seite
• Welches Gerätetyp Sie verwenden
• Die zuvor besuchte Website
• Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form zur Feststellung des Zugriffsorts

Diese Daten werden acht Wochen gespeichert und nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht.

Nach unserem technischen Verständnis ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse in an unseren Server technisch unumgänglich, damit Sie auf unsere Website zugreifen können. Sollten Sie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an unseren Webserver technisch verhindern, werden Sie auf unsere Website nicht zugreifen können.

b) Anfragen per E-Mail

Sollten Sie sich per E-Mail an uns wenden, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und insbesondere anschließend unsere Leistungen Ihnen gegenüber zu erbringen. Sollte es sich hierbei um eine Anfrage handeln, die keinen Bezug zu unseren Leistungen hat, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, können wir Ihr Anliegen per E-Mail grundsätzlich nicht bearbeiten.

Die E-Mails speichern wir für die Dauer von vier Jahren.

c) Anfragen per Kontaktformular

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Sollten Sie sich per Kontaktformular an uns wenden, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und insbesondere anschließend unsere Leistungen Ihnen gegenüber zu erbringen. Sollte es sich hierbei um eine Anfrage handeln, die keinen Bezug zu unseren Leistungen hat, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dabei handelt es sich um folgende Daten: Name und E-Mail-Adresse.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende sonstigen Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Versendung der Kontaktanfrage.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Kontaktanfragen werden automatisch an uns per E-Mail weitergeleitet. Hinsichtlich der Speicherdauer gelten also die oben genannten Fristen zu den E-Mails auch für Kontaktanfragen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, können wir Ihr Anliegen grundsätzlich nicht bearbeiten.

d) Beitrittsformular

Beim Ausfüllen des Beitrittsformulars fragen wir unter anderem nach Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Diese Informationen benötigen wir gemäß unserer Satzung vom 30. November 1985, um unseren rechtlichen Verpflichtungen zu entsprechen, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten und um mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Einberufung der Mitgliederversammlung). Bezüglich der Zahlung des Mitgliedbeitrages erfragen wir Ihre Bank- oder Kreditkartendaten. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Zahlung zu bearbeiten und unseren rechtlichen Verpflichtungen zu entsprechen. Die Verwaltung Ihrer Mitgliederdaten in unserem elektronischen Verwaltungssystem erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Ihre Daten speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und wenn gesetzlich erforderlich für die gesetzlich bestimmte Dauer.

e) Einsatz von Google reCAPTCHA

Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (nachfolgend Google genannt). Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter
http://www.google.de/intl/de/privacy oder
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
• Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

5. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.

6. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Produkteanbieter unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Den jeweiligen Stand erkennen Sie an der zweiten Zeile der Überschrift.